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Sie bekommen und versenden als Unternehmen tagtäglich viele E-Mails. Kundenschreiben, Geschäftsbriefe, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, Aufzeichnungen sind nur einige wenige Dokumente, die mittels E-Mail-Versand Ihren Geschäftsbetrieb sichern bzw. Aufträge erteilen oder Verträge eingehen. Hier auf eine rechtskonforme Speicherung aller Mails zu setzen, ist nicht nur notwendig, sondern verpflichtend. Doch gerade eine große Masse an E-Mails lässt einem als Unternehmen die Übersicht verlieren. Hier hilft unser fachmännischer E-Mail-Archivierungs-Service.
Um alle Mails mit ihren Anhängen rechtssicher aufzubewahren, nutzen wir eine Software Lösung. Sämtliche Unterlagen und Aufzeichnungen in elektronischer Form werden damit so archiviert, dass sie den gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich des HGB, der AO und der GoBD erfüllen. Um keine rechtlichen Konsequenzen zu riskieren oder gar steuerliche Strafmaßnahmen, setzen Sie ab sofort auf unsere revisionssichere E-Mail-Archivierung von JELUSIC IT.
E-Mails sorgen für eine schnelle Kommunikation im Geschäftsleben. Sie haben sich gegen den traditionellen Schriftverkehr längst durchgesetzt. Doch gerade die Menge an Daten, die per Mail versendet und empfangen werden, sorgt häufig für Probleme bei der Ablage.
Gerne beraten wir Sie als EDV-Dienstleister ausführlich und konzipieren für Ihre technischen Anforderungen eine optimale, individuelle IT-Lösung, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.
Neben der Einrichtung und Installation Ihrer IT-Infrastruktur übernehmen wir als IT-Systemhaus gerne auch die Betreuung Ihrer Netzwerke und Ihre PC-Wartung und sichern so die Verfügbarkeit Ihrer Systeme.
Bei JELUSIC IT legen wir hohen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Bei der Wahl eines EDV-Dienstleisters oder eines Systemhauses muss man sich sicher sein, dass die eigenen Daten in guten Händen sind.
Ihre E-Mails müssen im Originalzustand abgespeichert werden. Veränderungen bzw. Kürzungen sind nicht erlaubt. Jegliche archivierten Mails müssen ständig abrufbar sein. Zusammengefasst sind die Anforderungen: alle E-Mails sind vollständig, unverändert und jederzeit abrufbar zu archivieren. Um dieses gewährleisten zu können, sind spezielle Software Lösungen zu empfehlen. Diese werden in das Unternehmensnetzwerk eingebunden.
Welche Software für Ihre E-Mail-Archivierung in Frage kommt, klären wir nach einem ersten Beratungsgespräche. In diesem stellen wir gleichzeitig den Ist-Zustand Ihrer derzeitigen Datenablage fest und klären Sie darüber auf, welche rechtlichen Konsequenzen eine nicht rechtskonforme Mailsicherung nach sich ziehen kann.
Da wir als IT-Experten weitere Lösungen für große und kleine Unternehmen anbieten, informieren Sie sich gerne auf unserer Website. So stellen wir u.a. unser Server- oder Firewall Management zur Verfügung. Daneben erstellen wir Ihnen auch gerne eine komplette IT-Infrastruktur, in der unsere E-Mail-Archivierung genauso wie eine Datensicherung in der Cloud und ähnliches enthalten sind.